Verwijsindex
Wat is de Verwijsindex?
Sommige jongeren of kinderen hebben even hulp nodig. Bijvoorbeeld omdat ze regelmaitg spijbelen, met de politie in aanraking komen of vanwege een problematische gezinssituatie. Om hen goed te helpen is een soepele samenwerking nodig tussen alle leerkrachten, hulpverleners en instanties.
De Verwijsindex zorgt daarvoor.
De Verwijsindex is een systeem waarin hulpverleners en andere professionals de persoongegevens registreren van de jongeren (tot 23 jaar) waarover zij zich zorgen maken. Dat zorgt ervoor dat de jongeren die hulp nodig hebben tijdig worden opgemerkt, en dat hun hulpverleners elkaar snel vinden.
Privacy
De Verwijsindex is een hulpmiddel. Het zorgt ervoor dat jongeren waarover zorg bestaat op tijd worden opgemerkt, en dat hun hulpverleners elkaar snel vinden. Tegelijkertijd zijn de privacy en de rechten van de betrokkene goed beschermd.
Wat wordt er geregistreerd?
Alleen naam, adres en geboortedatum van de jongere worden geregistreerd. Inhoudelijke informatie (bijvoorbeeld over de aard van de problemen) wordt niet in het systeem opgeslagen.
Hoe lang wordt de informatie bewaard?
De registratie in de Verwijsindex wordt maximaal twee jaar bewaard. Daarna komt hij op ‘niet-actief’ te staan. De niet-actieve registratie wordt nog vijf jaar bewaard in een archief. Dit is van belang mocht er in de toekomst nog hulp of zorg nodig zijn.
Een registratie wordt in ieder geval verwijderd als:
Waneer bericht?
Ouders, en vanaf 16 jaar de jongere zelf, krijgen altijd bericht van registratie in de Verwijsindex. Wie dat wil kan de geregistreerde gegevens inzien. Betrokkenen hebben namelijk bepaalde rechten. Zo kunnen ze bijvoorbeeld een kopie opvragen of gegevens laten corrigeren omdat ze onjuist of onvolledig zijn.
Ouders, en vanaf 16 jaar de jongere zelf, hebben bepaalde rechten bij registratie in de Verwijsindex Midden Nederland. Wie dat wil kan bijvoorbeeld de geregistreerde gegevens inzien of een kopie opvragen. Als de gegevens onjuist zijn kunnen betrokken ze laten aanpassen.
Registratie in de Verwijsindex gebeurt altijd met kennisgeving aan de ouders of (vanaf 16 jaar) het kind zelf. Betrokkenen hebben een aantal andere rechten:
Hoe maakt u gebruik van uw rechten?
Een verzoek tot inzage, een afschrift, correctie of het aantekenen van verzet moet altijd schriftelijk gebeuren. De manier waarop u gebruik maakt van bovenstaande rechten verschilt per gemeente. Wilt u weten hoe de werkwijze in uw woonplaats is?
Wie kan een verzoek doen?
Een verzoek tot inzage, een afschrift, correctie of het aantekenen van verzet gebeurt bij kinderen onder de 12 jaar door de ouder en/of wettelijk vertegenwoordiger. Tot 16 moeten jongere en ouder en/of wettelijk vertegenwoordiger het verzoek of verzet samen indienen. Vanaf 16 jaar kan de jongere dit zelf doen.
Privacy
Registratie in de Verwijsindex gebeurt altijd met kennisgeving aan de ouders of (vanaf 16 jaar) uw kind zelf. U heeft bovendien nog een aantal andere rechten:
U stuurt daarvoor een e-mail naar het volgende adres:
verwijsindex@zeist.nl
Wat zet u in het bericht?
In het bericht maakt u duidelijk om welk van de volgende rechten het gaat:
Wat is de Verwijsindex?
Sommige jongeren of kinderen hebben even hulp nodig. Bijvoorbeeld omdat ze regelmaitg spijbelen, met de politie in aanraking komen of vanwege een problematische gezinssituatie. Om hen goed te helpen is een soepele samenwerking nodig tussen alle leerkrachten, hulpverleners en instanties.
De Verwijsindex zorgt daarvoor.
De Verwijsindex is een systeem waarin hulpverleners en andere professionals de persoongegevens registreren van de jongeren (tot 23 jaar) waarover zij zich zorgen maken. Dat zorgt ervoor dat de jongeren die hulp nodig hebben tijdig worden opgemerkt, en dat hun hulpverleners elkaar snel vinden.
Privacy
De Verwijsindex is een hulpmiddel. Het zorgt ervoor dat jongeren waarover zorg bestaat op tijd worden opgemerkt, en dat hun hulpverleners elkaar snel vinden. Tegelijkertijd zijn de privacy en de rechten van de betrokkene goed beschermd.
Wat wordt er geregistreerd?
Alleen naam, adres en geboortedatum van de jongere worden geregistreerd. Inhoudelijke informatie (bijvoorbeeld over de aard van de problemen) wordt niet in het systeem opgeslagen.
Hoe lang wordt de informatie bewaard?
De registratie in de Verwijsindex wordt maximaal twee jaar bewaard. Daarna komt hij op ‘niet-actief’ te staan. De niet-actieve registratie wordt nog vijf jaar bewaard in een archief. Dit is van belang mocht er in de toekomst nog hulp of zorg nodig zijn.
Een registratie wordt in ieder geval verwijderd als:
- De registratie niet terecht is gedaan
- Het eerder gesignaleerde risico niet meer aanwezig is
- De termijn van twee jaar verstreken is
- De jongere 23 jaar wordt
- De jongere is overleden
Waneer bericht?
Ouders, en vanaf 16 jaar de jongere zelf, krijgen altijd bericht van registratie in de Verwijsindex. Wie dat wil kan de geregistreerde gegevens inzien. Betrokkenen hebben namelijk bepaalde rechten. Zo kunnen ze bijvoorbeeld een kopie opvragen of gegevens laten corrigeren omdat ze onjuist of onvolledig zijn.
Ouders, en vanaf 16 jaar de jongere zelf, hebben bepaalde rechten bij registratie in de Verwijsindex Midden Nederland. Wie dat wil kan bijvoorbeeld de geregistreerde gegevens inzien of een kopie opvragen. Als de gegevens onjuist zijn kunnen betrokken ze laten aanpassen.
Registratie in de Verwijsindex gebeurt altijd met kennisgeving aan de ouders of (vanaf 16 jaar) het kind zelf. Betrokkenen hebben een aantal andere rechten:
- Recht op inzage in de geregistreerde gegevens
- Recht op correctie van de gegevens
- Recht op een kopie van de gegevens
- Recht op verzet. Betrokkenen kunnen, in verband met bijzondere omstandigheden, vragen om de gegevens van een kind uit het systeem te laten verwijderen.
Hoe maakt u gebruik van uw rechten?
Een verzoek tot inzage, een afschrift, correctie of het aantekenen van verzet moet altijd schriftelijk gebeuren. De manier waarop u gebruik maakt van bovenstaande rechten verschilt per gemeente. Wilt u weten hoe de werkwijze in uw woonplaats is?
Wie kan een verzoek doen?
Een verzoek tot inzage, een afschrift, correctie of het aantekenen van verzet gebeurt bij kinderen onder de 12 jaar door de ouder en/of wettelijk vertegenwoordiger. Tot 16 moeten jongere en ouder en/of wettelijk vertegenwoordiger het verzoek of verzet samen indienen. Vanaf 16 jaar kan de jongere dit zelf doen.
Bezwaarprocedure
Privacy
Registratie in de Verwijsindex gebeurt altijd met kennisgeving aan de ouders of (vanaf 16 jaar) uw kind zelf. U heeft bovendien nog een aantal andere rechten:
- Recht op inzage in de geregistreerde gegevens
- Recht op correctie van de gegevens
- Recht op een kopie van de gegevens
- Recht op verzet. U kunt, in verband met bijzondere omstandigheden waarin u of uw kind verkeert, vragen om de gegevens van uw kind uit het systeem te laten verwijderen.
U stuurt daarvoor een e-mail naar het volgende adres:
verwijsindex@zeist.nl
Wat zet u in het bericht?
In het bericht maakt u duidelijk om welk van de volgende rechten het gaat:
- Recht op inzage in de geregistreerde gegevens
- Recht op correctie van de gegevens
- Recht op een kopie van de gegevens
- Recht op verzet
Bij het uitoefenen van het recht op verzet moet u de bijzondere omstandigheden vermelden die aanleiding zijn tot het verzet. In het bericht vermeldt u verder altijd op welk telefoonnummer u benaderd kan worden. Binnen vier weken neemt de verantwoordelijke voor de Verwijsindex uit uw regio contact met u op.
Voor folder ouders downloaden klik hier
Voor folder jongeren downloaden klik hier